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The following URL is not valid: http://team.contoso.com November 28, 2014

Posted by juanpablo1manrique in InfoPath.
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The following URL is not valid: http://team.contoso.com
Este es un error que se produce en InfoPath en el momento de publicar un formulario a SharePoint, para muchos curiosos me imagino que intentaron agregar la URL como Trusted URL de InfoPath pero seguramente recibieron este error

Path You Have Entered Cannot Be Used As A Trusted Location For Security Reasons

cual es la causa,

Simple: InfoPath no funciona con Host-Named SiteCollections

Para solucionarlo es necesario utilizar un site collection sin la funcionalidad de Host-Named 😦

Paso a Paso para crear un InfoPath con Submit August 2, 2012

Posted by juanpablo1manrique in InfoPath, SharePoint Development.
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Buen día,

Aqui un proceso de creación para recordar

  • En MS InfoPath Designer
    • Crear un formulario Nuevo Agregar los controles necesarios
    • Agregar un Botón de submit
    • Publicar el formulario con la opción de Plantilla de formulario aprobada por el administrador (Avanzado)
  • En SharePoint 2010 Central Administrator
    • General Application Settings, Upload Form Template
    • Subir la plantilla y decirle activar para la colección de sitios
  • En SharePoint 2010 interface WEB Librería
    • Crear un Form Library Modificar las opciones avanzadas para soportar varios tipos de contenido
    • Vincular el tipo de contenido del formulario correspondiente
    • Eliminar el tipo de contenido Form
  • En SharePoint 2010 interface WEB User Interface
    • Crear una página de visualización Agregar un web.part de Formularios InfoPath Form Web Part
    • Vincular el formulario correspondiente
  • En MS InfoPath Designer
    • Volver al archivo de InfoPath .xsn Realizar una conexión de envío de datos apuntando a la librería creada anteriormente
    • Ir a archivo opciones de envío y verificar que tomo la conexión de envío de datos creada
    • En opciones de envío ir a Avanzadas y agregar un mensaje de enviado correctamente
    • En el botón de envío dentro del layout del formulario ir a propiedades y asegurarse que ejecute la opción enviar
    • Volver a publicar el formulario
  • En SharePoint 2010 Central Administrator
    • General Application Settings, Upload Form Template
    • Subir la plantilla y ya no hay necesidad de activar
  • En SharePoint 2010 interface WEB User Interface
    • Realizar las pruebas correspondientes

Happy code.

Flujo de trabajo con InfoPath en SharePoint 2010 January 22, 2012

Posted by juanpablo1manrique in SharePoint, SharePoint Development.
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Hola Amigos
He creado los siguientes videos donde se explica como crear un formulario de infopath con varias vistas y asociarles un flujo de trabajo espero que les guste,

 

Flujo de trabajo con InfoPath en SharePoint 2010 – Parte 1

Flujo de trabajo con InfoPath en SharePoint 2010 – Parte 2

Publicar el Formulario en el WebSite Final September 29, 2011

Posted by juanpablo1manrique in InfoPath, SharePoint, Uncategorized.
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Luego de completar los 5 pasos anteriores, solo nos falta publicar el formualrio en su ubicación final, Iniciamos Ingresando al sitio final donde se quiere ingresar publicar el formulario, se da click en ver todo el contenido

Dar click en crear

Crear una biblioteca de formularios

Ingresar Titulo y seleccionar en plantilla de documento Formulario de Microsoft InfoPath

Buscar la libreria recien creada

Ingresar a la biblioteca, y en el Ribon buscar configuración avanzada


Dentro de la configuración de la lista ingresar a la configuracion avanzada, Habilitar el soporte a varios tipos de contenido

En tipos de contenido seleccionar: Agregar a partir de tipos de contenido de sitio

Buscar el tipo de contenido deseado y agregarlo

Asegurese de que la libreria solo tenga un tipo de contenido, en caso contratrio elimine los tipos de contenido no deseado


En la librería de click en el boton nuevo item,

y ahi observará su formulario de InfoPath cargando los datos de una base de datos de SQL SERVER

Articulos de esta serie:

Subir el formulario al listado de formularios del Central Administrator September 29, 2011

Posted by juanpablo1manrique in InfoPath, SharePoint, Uncategorized.
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Se ingresa al central administrator en configuración de aplicacion general, InfoPath forms services, administrar plantillas de formulario

 

Se da click en Cargar plantilla de formulario

Se ubica la polantilla de formulario pre-publicada

Se procede a activar la plantilla

Articulos de esta serie:

Pre-Publicar el formulario de InfoPath September 29, 2011

Posted by juanpablo1manrique in InfoPath, SharePoint, Uncategorized.
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Antes de Publicar nuestro formulario de InfoPaht en Sharepoint es necesario alistarlo para construir una versión publicable en SharePoint

Se ingresa a Archivo, Publicar


Se selecciona el sitio donde se quiere publicar

Se selecciona el check de Habilitar, y la opción final de plantilla de formulario aprobada por el administrador (Avanzado)

Se ubica la ruta en el disco local en donde quedará alojado el formualrio ya convertido a tipo publicable en SharePoint

Se da examinar a los discos locales

Se da click en Siguiente

En la opción de crear columnas no se selecciona nada ya que no se van a crear columnas en SharePoint para este formulario

Se da click en Publicar

Y se finaliza esta operación

Si desea regresar a los capitulos anteriores de este Step by Step puede ingresar a:

Articulos de esta serie:

Desplegar formulario de InfoPath Con Código September 29, 2011

Posted by juanpablo1manrique in InfoPath, SharePoint, Uncategorized.
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Configuración adicional del Formulario de InfoPath previo a su publicación en SharePoint
Este post pertenece a una serie de post en donde se incluyen todos los pasos y configuraciones necesarias para publicar un formulario de InfoPath en SharePoint, si desean revisar los anteriores pueden ingresar a:

Cuando se publica un formulario de InfoPath por primera vez y no se tiene en cuenta este procedimiento pueden ocurrir algunos de estos errores:

  • Infopath cannot modify the form library template because the file does not exist. Copy the template to the form library or create a new form library
  • The specified location is not valid, not available, or you do not have the correct permissions Check the spelling of the file name and verify that the location is correct, or contact the server administrator.

Asi que es necesario configurar el nivel de seguridad en el formulario, para lograr esto debemos seguir los siguientes pasos

Ir a Archivo, Informacion

En la pestaña de seguridad y confianza, seleccionar la opción de plena confianza

Articulos de esta serie:

Convertir una conexión local de .odc en una conexión de SharePoint September 29, 2011

Posted by juanpablo1manrique in InfoPath, SharePoint, Uncategorized.
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En el articulo anterior vimos como crear un formulario de Infopath que posee una conexión de SQL, (Ver parte 1)

En este capitulo nos centraremos en convertir esa conexión que actualmente es local a nuestro computador de desarrollo y la convertiremos en una conexión compartidad de SharePoint

Antes de iniciar es necesario crear una librería de conexiones en el Website que estemos preparando para subir el formulario de InfoPath

 

Regresamos al formulario de InfoPath y damos click en Conexiones de datos

 

Se selecciona la conexión a convertir y se da click en Convertir a archivo de conexión


InfoPath nos solicita que entregemos la direccion URL de la libreria de conexiones que creamos en el primer paso

La conexión anterior ya no tiene disponible el boton de convertir a un archivo de conexion

Al ingresar a la librería de SharePoint observamos la conexión recientemente agregada.

Articulos de esta serie:

Crear Formulario de InfoPath con conexión a Base de Datos September 29, 2011

Posted by juanpablo1manrique in InfoPath, SharePoint.
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Este es el primer articulo relacionado con la creación de formularios de InfoPath, la intención es dar un recorrido por todos los pasos que son necesarios para lograr tener un formulario de InfoPath publicado en SharePoint por medio de InfoPath services, lo que nos permite publicar contenido sin necesidad de que el usuario final tenga que tener instalado InfoPath en su computador si no que logra toda esta funcionalidad con solo contar con un navegador WEB.

Lo primero que debemos hacer para crear un formulario de InfoPath en blanco.

Luego vamos a la pestaña de datos, seleccionamos desde otros origenes, y luego desde la base de datos

InfoPath nos muestra una ventana de exploración sobre las carpetas del sistema, en la parte inferior le damos click en Crear Nuevo Origen

Ingresamos los datos de conexión a la base de datos

  • Nombre del servidor
  • Credenciales de Conexión.

Nota: Para el caso de autenticación Windows se debe tener claro el modo de autenticación del servicio de InfoPath

Se selecciona una tabla o vista que se desea tener en cuenta en la construcción del formulario.

En el momento de cerrar la ventana de creación de la conexión se debe asegurar de seleccionar Guardar Contraseñas en el caso de autenticación SQL. Aceptamos la alerta y damos click en siguiente

Se reconfirma el guardado de la contraseña.

Se observa una vista resumen de los datos recientemente seleccionados.

Si es necesario se puede seleccionar la opción Recuperar datos automaticamente cuando se abre el formulario, lo cual nos precargará los datos deseados sin necesidad de dar click en un botón.

Se debe seleccionar la opción de recuperar datos automáticamente para que el formulario se conecte a la base de datos.

Se realiza la diagramación correspondiente sobre el formulario de InfoPath

Si desean profundizar sus conocimientos sobre InfoPath pueden contar con el libro InfoPath with SharePoint How To http://www.amazon.com/InfoPath-SharePoint-2010-How–Steven/dp/0672333422/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1317001890&sr=8-1

Articulos de esta serie:

 

Conectar InfoPath – SharePoint – SQL step by step September 29, 2011

Posted by juanpablo1manrique in InfoPath, SharePoint.
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Buen día para todos

El proceso de construir un formulario de InfoPath conectarlo con SQL SERVER  y luego publicarlo en SharePoint es un proceso bastante tedioso, por lo mismo he creado esta sería de Post en donde encontrarán el detalle de todos los pasos, espero que les guste.

 Saludos