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Crear Formulario de InfoPath con conexión a Base de Datos September 29, 2011

Este es el primer articulo relacionado con la creación de formularios de InfoPath, la intención es dar un recorrido por todos los pasos que son necesarios para lograr tener un formulario de InfoPath publicado en SharePoint por medio de InfoPath services, lo que nos permite publicar contenido sin necesidad de que el usuario final tenga que tener instalado InfoPath en su computador si no que logra toda esta funcionalidad con solo contar con un navegador WEB.

Lo primero que debemos hacer para crear un formulario de InfoPath en blanco.

Luego vamos a la pestaña de datos, seleccionamos desde otros origenes, y luego desde la base de datos

InfoPath nos muestra una ventana de exploración sobre las carpetas del sistema, en la parte inferior le damos click en Crear Nuevo Origen

Ingresamos los datos de conexión a la base de datos

• Nombre del servidor
• Credenciales de Conexión.

Nota: Para el caso de autenticación Windows se debe tener claro el modo de autenticación del servicio de InfoPath

Se selecciona una tabla o vista que se desea tener en cuenta en la construcción del formulario.

En el momento de cerrar la ventana de creación de la conexión se debe asegurar de seleccionar Guardar Contraseñas en el caso de autenticación SQL. Aceptamos la alerta y damos click en siguiente

Se reconfirma el guardado de la contraseña.

Se observa una vista resumen de los datos recientemente seleccionados.

Si es necesario se puede seleccionar la opción Recuperar datos automaticamente cuando se abre el formulario, lo cual nos precargará los datos deseados sin necesidad de dar click en un botón.

Se debe seleccionar la opción de recuperar datos automáticamente para que el formulario se conecte a la base de datos.

Se realiza la diagramación correspondiente sobre el formulario de InfoPath

Si desean profundizar sus conocimientos sobre InfoPath pueden contar con el libro InfoPath with SharePoint How To http://www.amazon.com/InfoPath-SharePoint-2010-How–Steven/dp/0672333422/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1317001890&sr=8-1

Articulos de esta serie:

• Crear Formulario de InfoPath con conexión a Base de Datos
• Convertir una conexión local de .odc en una conexión de SharePoint
• Desplegar formulario de InfoPath Con Código
• Pre-Publicar el formulario de InfoPath
• Subir el formulario al listado de formularios del Central Administrator
• Publicar el Formulario en el WebSite Final